Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

Ak ku skupinovej voľbe priradíte dvoch alebo viacerých príjemcov, môžete ten istý dokument postupne odoslať všetkým príjemcom priradeným ku skupinovej voľbe.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

3. Vyberte položku Zozn. funkcií (Function list).

   Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).

4. Vyberte položku Registrácia telefónneho čísla (TEL number registration).

5. Vyberte položku Registrácia zoznamu (Directory registration).

   Zobrazí sa obrazovka na výber identifikačného čísla.

   

   Poznámka

   • Ak ste už zaregistrovali príjemcov, vedľa identifikačného čísla sa zobrazia mená príjemcov. Ak ste už zaregistrovali skupinové vytáčanie, zobrazí sa ikona spolu s názvom skupiny vedľa identifikačného čísla.

6. Vyberte neregistrované identifikačné číslo.

   Poznámka

   • Ak ste už príjemcov zaregistrovali a sú zobrazení podľa mena, zvoľte možnosť Prepnúť zobr. (Switch view) Zaregistrovaní príjemcovia sa zobrazia podľa identifikačného čísla.
   • Ak zvolíte možnosť Nová položka (New entry), bude zvolené nezaregistrované identifikačné číslo podľa číselného poradia.

7. Vyberte položku Registrácia skup. voľby (Group dial registration).

   Zobrazí sa obrazovka na uloženie názvu a členov skupiny.

   

8. Zadajte názov skupiny.

   1. Zvoľte pole zadávania názvu skupiny.

      Zobrazí sa obrazovka na zadávanie znakov.

   2. Zadajte názov skupiny.

      

   3. Vyberte položku OK.

   Poznámka

   • Zadané meno môže obsahovať najviac 16 znakov vrátane medzier.

     • Zadávanie čísel, písmen a symbolov

9. Zaregistrujte uloženého príjemcu ako člena skupinového vytáčania.

   1. Vyberte položku Pridať člena (Add member).

      Zobrazí sa zoznam tlačiarne.

      Zobraziť podľa mena

      

      Zobraziť podľa identifikačného čísla

      

      1. Ťuknutím môžete prepínať medzi zobrazením podľa mena a podľa identifikačného čísla.

      2. Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku na výber iniciály. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa iniciály.

         

         Výberom iniciály sa zobrazia uložení príjemcovia v abecednom poradí od vybraného znaku.

      3. Výberom položky zobrazte obrazovku na výber identifikačného čísla uloženého príjemcu. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa identifikačného čísla.

         

         Zadaním identifikačného čísla a výberom možnosti OK sa zobrazia uložení príjemcovia v poradí od príjemcu s vybraným identifikačným číslom.

      4. Zobrazia sa príjemcovia, ktorých možno uložiť.

   2. Vyberte príjemcu, ktorého chcete zaregistrovať ako člena skupiny.

      Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.

      

      Poznámka

      • Ak chcete odstrániť príjemcu zo skupinovej voľby, označte príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením zvoľte možnosť Áno (Yes) a odstráňte príjemcu zo skupinovej voľby.

   3. Ak chcete pridať ďalšieho člena, znova zvoľte možnosť Pridať člena (Add member).

      Zobrazí sa zoznam tlačiarne.

   4. Vyberte príjemcu, ktorého chcete zaregistrovať ako člena skupiny.

      Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.

      

      Zopakovaním tohto postupu priraďte k rovnakej skupinovej voľbe ďalšieho člena.

10. Výberom možnosti Hotovo (Complete) dokončite uloženie.

    Poznámka

    • Ak chcete uložiť ďalšiu skupinu, vyberte neregistrované identifikačné číslo a použite rovnaký postup.

    • Príjemcov priradených ku skupinovej voľbe môžete skontrolovať vytlačením zoznamu ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Tlač zoznamu zaregistrovaných cieľov